会议服务应急预案_解决方案_计划/解决方案_实用文档。会议服务应急预案 为了确保办公楼各类会议的顺利进行, 必须做好相应的安排, 保证与会人员的正常出席。 同时要做好会议期间的各类应急管理 工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。 一、风险注

  会议服务应急预案 为了确保办公楼各类会议的顺利进行, 必须做好相应的安排, 保证与会人员的正常出席。 同时要做好会议期间的各类应急管理 工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。 一、风险注意 1、会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中 暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故。 2、会议期间: 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等 电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开; 或者出现漏电情况。参会人员突发病情况,造成会议无法正常举 行。会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举 行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。 3、会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、应急处理措施 1、会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行 应急预案的演练。 2、所有参会人员必须有次序的进入会场,避免入场拥挤以 有闲杂人员进入会…… 3、会前对在楼周围进行彻底清扫。 4、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设施设备 进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患,并在会议期间安 排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用。掌声办公楼可用的 音像设备的类型和存放位置的清单, 并且事先了解会场附近的专 业设备公司的电话和地址,备用紧急维修师的姓名和电线、会议前,做好应急药品和相关物品,可用于简单的急救 和处理。 6、发现特殊情况伤病者及时拨打 120 送医院应医。 7、会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求 现场派出所警员给予协助,并拨打 110 报警。会议途中有打架斗 殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止, 必要时请求派出所警 员帮助。 8、 会议前, 提前半小时确定场地情况, 确定是否可以使用。 9、出现拥堵现象时,现场安全值班人员要主动在会人员按 规定线路离开,防止参会以人员原地返回而造成进出人员汇流。 10、 如遇突发事件, 突发事件领导小组成员要立即赶到现场, 采取果断有效措,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。 11、造成人员伤害时: 当发生事故并造成人员伤亡, 项目负责人负责报拨打 120 和 引导救护车,医务人员立即组织抢救。 伤员送最近的医院急救。 12、加强管理,会议前打开所有的安全通道,并严禁在场内 吸烟、乱扔果皮杂物;会议期间,工作人员要履行好各自工作职 责,会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物,以防止环 境污染。