互联网改变了会议的方式,也提高了的远程沟通互动的效率,因此视频会议应时而生。但是视频会议大多侧重在面对面的看人阶段,实际上,要跟现场一样高效直观的沟通,还需要能共享文档,进行文档资料的互动讨论。那么如何视频会议同时共享文档?

  在视频会议系统的选择上,必须选择支持双屏双流,并且屏幕演示互动方面技术比较成熟的连通宝互动视频会议系统,这样只需要电脑支持双屏双流即可视频会议同时共享文档,即使遇到非双屏环境下使用,也可以保证一边视频会面一边屏幕演示互动。

  当然视频会议同时屏幕共享互动还需要搭配足够便捷的互动方式,视频会议系统本身的屏幕共享功能搭配屏幕切换功能搭配远程控制功能,互动起来还是不够便捷,最理想的效果是能跟现场开会一样便捷直观,直接可以通过手写参与修改互动操作。要实现这样的效果并不难,只需要流畅高效的远程控制和屏幕共享结合数码笔即可实现。

  如何视频会议同时屏幕共享和互动中的屏幕共享和互动都解决了,那么如何视频会议还需要比较重要的工具---那就是摄像头和麦克风,很多人会为节省成本起见,选择笔记本自带的摄像头麦克风,因此不是回音,杂音,声音不稳定就是视频效果不理想,因此如何视频会议的重中之中就是搭配上专业的视频会议摄像头和会议室的全向麦克风或私人电脑参会的带独立声卡的头戴式耳麦,这样在后续的视频会议和屏幕共享互动中就开而已实现稳定的音视频和数据互动效果。